Show Mobile Navigation

Saturday, September 5, 2020

फैक्स को कैसे ON और OFF करते हैं

ALL GYAN - September 05, 2020

क्या आप जानते हैं? फैक्स को कैसे  ON और OFF करते हैं ,यदि नहीं जानते है तो यहाँ जरुर देखें

संचालन प्रक्रिया (Operation Process) &फैक्स का पूरा नाम है यह एक फोटोकापियर मशीन की तरह कार्य करता है, लेकिन इसकी जेराक्स कॉपी किसी दूरस्थ स्थानों में ही प्राप्त होती है। इसके अंदर पहले से ही पेपर रोल लगा दिया जाता है। जो ताप संवेदी पेपर  होता है।  पेपर  का ताप वाला हिस्सा नीचे की ओर होता है । इस पेपर को अधिकतम 90 दिन तक सुरक्षित रखा जा सकता  है इसके पश्चात यह कागज निश्क्रिय हो जाता है। यदि ऐसे पेपर पर कोई फेक्स होता है तो फेक्स कागज पर प्रिंट नहीं होता।

  यदि कोई बाहर से फैक्स करता है ते प्राप्तकर्ता फेक्स में घंटी सेट करके रखता है। यदि इसके अंदर तीन घंटी सेट की गई है यदि इसके पहले प्रचालक दे घंटी में ही फोन उठा लेता है तो उसे Fax tone मांगता होता है। फेक्स टोन मिलने पर वह FUNCTION+7+START COPY KEY प्रेस करता है। यह प्रक्रिया विद्युतकीय तरंगों के माध्यम से कागज पर अवतरित होती है।


 3.2.2 प्रक्रिया (Process)- (i) सर्वप्रथम मशीन ऑन करके उसका mode check करेंगे तथा उसे Fax mode में परिवर्तित करेंगे। mode change करने पर मशीन केरेक्टर डिसप्ले पर निम्नलिखित message देगी।
                                                 

Ready

Set document

 

                                    
(i) अब मशीन में सावधानी प्रपत्र  feeder में feed  करेंगे।   
(ii)यदि प्रचालक  Contrastया Resolution set   करना हो तो उसे set  करेंगे।
(iii) अब फैक्स display page No पूछेगा तब पेज न. enter करेंगे।
(iv) मशीन में No. Of page   देने पर मशीन पर yes & No का Message   आयेगा यदि yes  देना  हो yes key Press करेंगे तथा  
 No देना हो तो No key Press करेंगे।
 (v)तत्पष्चात yes press करने पर मशीन Fax No  डायल करने को कहेगी No डायल करें तथा Start Key प्रेस करें ताकि फैक्स प्रक्रिया प्रारंभ हो जावे।

   
3.2.3. फैक्स के मुख्य भाग ¼main parts of Fax)½&इस मशीन के मुख्य भाग निम्नलिखित है

(i) Sub Original Tray

(ii) Sub copy Tray

(iii) Copy Tray

(iv) Original Tray

(v) Operation Panel

(vi) ADF Release Button

(vii) Power Switch

(viii) Sub Document Table

(ix) Paper Window

(x) Document Table

(xi) Document Guide

फैक्स मशीन के लाभ (Advantages of  Fax Machine)
(i) इस मशीन की सहायता से किसी भी प्रपत्र की छायाप्रति दूरस्थ स्थान से प्राप्त की जा सकती है।
(ii) फैक्स द्वारा आवश्यकता पड़ने पर फोटोकॉपी भी की जा सकती है।
(iii) फैक्स में मेमोरी Function की सहायता से पेपर रोल की अनुपस्थिति में भी कार्य किया जा सकता है।
(iv) फैक्स,चित्र,डायगा्रम आकड़ों आदि की भी प्रतिलिपियां निकाली जा सकती है।


  फैक्स मशीन की हानियां (Disadvantages of Fax Machine)
(i) मशीन क्रय की cost अधिक होती है।
(ii) मशीन को संचालित करने के लिए कुशल एवं अनुभवी व्यक्ति की आवश्यकता अनिवार्य होती है।
(iii) यह मशीन विद्युतचलित है, विद्युतअवरोध  होने पर इसे संचालित कर पाना संभव नहीं 
(iv) तीन माह पपश्चात फैक्स प्रिंट मिटने की संभावना होती है।
(v) फैक्स का कागज अधिकतम 90 दिन तक सुरक्षित रखा जा सकता है। ततपश्चात यह कागज निशि््क्रय हो जाता है।



   


0 comments:

Post a Comment