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Tuesday, August 11, 2020

आओं जाने कार्यालय उपकरण एवं मशीन

ALL GYAN - August 11, 2020

 

Office Equipment and Machine

                                     


 


Introduction of Office

         आधुनिक युग तकनीकी युग कहलाता है। तकनीकी युग ने जीवन के प्रत्येक क्षेत्र में यंत्रों एवं मशीनों को बढ़ावा दिया है, जिससे मनुष्य के सुख एवं शान्ति में वृद्वि हुई है। यंत्रों के कारण मनुष्य के समय व श्रम में बचत संभव हुई है। आज प्रत्येक कार्य करने के लिए कार्यालय में कार्यालयीन कार्य को पूर्ण करने के लिए यंत्रों का उपयोग किया जाता है।

Meaning of Office

          कार्यालय दो शब्दों से मिलकर बना है- कार्य + आलय। कार्य का अर्थ है काम और आलय का अर्थ है घर या स्थान। अर्थात् सरल शब्दों में कार्यालय उस स्थान को कहा जाता हैं जहाँ किसी संस्था या संगठन के कार्यालयीन कार्यों का निष्पादन किया जाता है। वास्तव में कार्यलय किसी भी संस्था की केन्द्र बिन्दु होती है जिसके गाध्यम से उस संस्था के सभी कार्या को किया जाता है।कार्यालय में विभिन्न प्रकार के दस्तावेज रखे जाते है।

Meaning of Office Equipments

  कार्यालयीन मशीनों का अभिप्राय उन मशीनों से हैं जिनका कार्यालय में विभिन्न प्रकार का कार्यालयीन काम करने के लिए use किया जाता है। "वायली" अनुसार कार्यालयीन मशीनों का अर्थ है ऐसे उपकरण जो व्यावसायिक सूचनाओं के प्रकरण, रिपोर्ट में सहायता करें और मशीनों, electronic, magnetic  या रासायनिक process से कार्य करें।

 

Advantage of Machine & Equipment

               1. शारीरिक कष्ट से छुटकारा- कार्यालयों में यंत्रों के उपयोग से कर्मचारियों में कार्य का बोझ नहीं रहता तथा कार्य मशीनीकृत होने के कारण कर्मचारियों को शारीरिक कष्ट से भी मुक्ति मिलती है।

         2. कार्यकाल में कटौती - कोई भी कर्मचारी अपना कार्य यंत्रों के माध्यम से अधिक तेज गति से करने के कारण अधिक कार्य कम समय में कर लेता है जिससे कर्मचारियों के कार्यकाल में भी छूट मिल जाती है।

          3. कुशलता - कार्यालयीन मशीनों के उपयोग से कार्यालय की कुशलता में वृद्वि होना आवश्यक है क्योंकि कार्यालय का सम्पूर्ण कार्य समय पर सही ढंग से तथा Speed से हो जाता है।

       4. नियंत्रण में सुविधा - कार्यालय में Use किये जा रहे उपकरणों को आसानी से नियंत्रित किया जा सकता है, जिससे कार्य का सम्पादन सही तरीके से होता है।


     Disadvantage of Machine & Equipmendssd

       1.व्यय अधिक - उपकरणों के उपयोग से कार्यालयीन व्यय अधिक होता है।

       2. यंत्रों में त्रुटि उत्पन्न होना - कार्यालय जब मशीन पर Depend हो जाता है और सारे काम में व्यस्त होने के कारण मशीन के रख-रखाव पर ध्यान नहीं दे पाते हैं इस वजह से उनमें खराबी आ जाती है।

       3.बेरोजगारी - कार्यालय अथवा संस्थाओं का कार्य जब मशीनों के माध्यम से होता है, तब उसमें लगने वाले कर्मचारियों की छटनी होने लगती है। इस वजह से बेरोजगारी में वृद्वि होने लगता है।


ऽ     

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